NÊN MUA HAY THUÊ MÁY PHOTOCOPY? – CHUYÊN GIA NGUYỄN PHAN TƯ VẤN

1. Nhu cầu sử dụng máy photocopy hiện nay

Hiện nay, hầu hết văn phòng, công ty xây dựng, trường học, cửa hàng dịch vụ in ấn… đều cần đến máy photocopy để in – sao chép tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, trước khi đầu tư thiết bị này, nhiều người vẫn băn khoăn:

“Nên mua máy photocopy hay thuê máy photocopy sẽ hiệu quả hơn?”

Cả hai hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô sử dụng.

Cùng Nguyễn Phan – đơn vị cung cấp và cho thuê máy photocopy uy tín tại miền Tây & TP.HCM – phân tích chi tiết để bạn dễ chọn lựa.

---

2. Mua máy photocopy – Dành cho đơn vị sử dụng lâu dài

Ưu điểm

• Sở hữu thiết bị vĩnh viễn– thích hợp cho văn phòng ổn định, cần dùng lâu dài.

• Chủ động thời gian sử dụng, không phụ thuộc hợp đồng thuê.

• Tiết kiệm chi phí về lâu dài nếu máy hoạt động ổn định, ít hư hỏng.

• Phù hợp với doanh nghiệp lớn, in ấn trung bình – cao (hơn 5.000 bản/tháng).

Hạn chế

• Chi phí đầu tư ban đầu cao (từ 15 – 45 triệu cho máy mới, 7 – 20 triệu cho máy cũ).

• Phải tự chịu chi phí mực, linh kiện, sửa chữa khi máy lỗi.

• Nếu ít sử dụng, máy dễ hư do lâu không vận hành thường xuyên.

• Nếu không lựa chọn cơ sở uy tín, sẽ dễ mua phải máy móc và linh kiện kém chất lượng.

Khuyến nghị

Nếu bạn là văn phòng lớn, trường học, doanh nghiệp cố định, có nhu cầu in sao nhiều và ổn định mỗi tháng → mua máy photocopy là lựa chọn hợp lý.

Các dòng được ưa chuộng:

• Ricoh MP 4055 / 5055 – tốc độ nhanh, bền, in khối lượng lớn.

• Toshiba e-Studio 4518A / 5018A – chất lượng bản in cao, phù hợp phòng ban lớn.

---

3. Thuê máy photocopy – Giải pháp tiết kiệm và linh hoạt

Ưu điểm

• Không cần đầu tư vốn ban đầu – chỉ trả phí thuê hàng tháng.

• Bảo hành – bảo trì miễn phí 100%, mực và vật tư được thay thế định kỳ.

• Dễ nâng cấp máy khi cần: đổi sang máy nhanh hơn nếu nhu cầu tăng.

• Không lo máy hư, lỗi kỹ thuật – bên cho thuê chịu toàn bộ rủi ro.

• Phù hợp với văn phòng nhỏ, dự án ngắn hạn, hoặc các công ty startup.

Hạn chế

• Không sở hữu máy.

• Cần ký hợp đồng thuê dài hạn để có mức giá ưu đãi.

Khuyến nghị

Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng khởi nghiệp, hoặc công trình dự án ngắn hạn → thuê máy photocopy giúp tiết kiệm 50–70% chi phí đầu tư ban đầu.

Máy phù hợp:

• Toshiba e-Studio 3518A / 3018A – nhỏ gọn, tiết kiệm điện, bản in đẹp.

• Ricoh MP 301SP / 3503 – in nhanh, vận hành ổn định, phù hợp văn phòng 5–20 người.

So sánh nhanh: Mua vs Thuê máy photocopy

Tiêu chí	Mua máy photocopy	Thuê máy photocopy
Chi phí ban đầu	Cao	Thấp
Bảo trì, mực in	Tự chịu	Được miễn phí
Rủi ro hư hỏng	Tự chịu	Nhà cung cấp chịu
Linh hoạt đổi máy	Không	Có thể đổi
Phù hợp cho	Văn phòng lớn, dùng lâu dài	Văn phòng nhỏ, dự án ngắn
Dòng máy phù hợp	Ricoh 4055, Toshiba 5018A	Ricoh 301SP, Toshiba 3518A

Nguyễn Phan – Đơn vị cung cấp & cho thuê máy photocopy uy tín nhất miền Tây

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, Công ty Nguyễn Phan tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm khách hàng tại:
Cần Thơ, Bến Tre, Vĩnh Long, Tiền Giang, Trà Vinh, An Giang và TP.HCM.

Cam kết dịch vụ:

• Máy photocopy chính hãng Ricoh – Toshiba, chất lượng cao, vận hành êm ái.

• Bảo hành – bảo trì tận nơi, xử lý nhanh chóng trong ngày.

• Giá thuê – bán tốt nhất thị trường, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.

• Hỗ trợ giao hàng – lắp đặt  toàn miền Tây & HCM.

• Tư vấn tận tâm, giúp chọn máy đúng nhu cầu thực tế.

---

4. Lời khuyên từ chuyên gia Nguyễn Phan

Nếu bạn cần máy chạy ổn định, sử dụng lâu dài → MUA là đầu tư bền vững.

Nếu bạn cần linh hoạt, chi phí thấp, không lo sửa chữa → THUÊ là giải pháp tối ưu.

Dù lựa chọn hình thức nào, Nguyễn Phan luôn đồng hành cùng bạn với các dòng máy photocopy Ricoh – Toshiba chất lượng, giá tốt – phục vụ nhanh – bảo hành chu đáo.

---

📞 Liên hệ ngay:

CÔNG TY NGUYỄN PHAN – PHÂN PHỐI & CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY MIỀN TÂY

Hotline: 0942.605.689 – 0918.36.44.66

Website: chuyenmayvanphong.com – banmayin.com.vn

Địa chỉ:

• 41/21D, TX25, Thạnh Xuân, Quận 12
• A122H Bình Nhâm, Lái Thiêu, Bình Dương