Top Máy Photocopy Văn Phòng Tốt Nhất 2026 – So Sánh Ricoh, Toshiba, Canon & Xerox

Trong bối cảnh văn phòng hiện đại ngày càng cần giải pháp in ấn – photocopy nhanh, bền, chi phí vận hành hợp lý, việc chọn máy photocopy phù hợp là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả công việc. Dưới đây là những thương hiệu & dòng máy photocopy đáng đầu tư nhất năm 2026 cho doanh nghiệp vừa và lớn.

1. Ricoh – Ưu tiên cho độ bền & hiệu suất ổn định

Ricoh là thương hiệu rất được ưa chuộng trong môi trường văn phòng, nổi bật với độ bền cao, bản in đậm, sắc nét, thao tác dễ dàng và chi phí in ấn thấp. Nhờ hiệu năng ổn định, Ricoh phù hợp cho các đội nhóm vừa và lớn cần in nhiều tài liệu hàng ngày.

Các model Ricoh đáng cân nhắc

• Ricoh Aficio IM 5000 / MP 5002 / MP 5055 – tốc độ in ~50 trang/phút, phù hợp văn phòng bận rộn.

• Ricoh C3502 / 4502 – hỗ trợ in & scan màu cho tài liệu trình bày chuyên nghiệp.

• Ricoh MP 2555SP – model linh hoạt với tốc độ ~25 trang/phút, phù hợp doanh nghiệp vừa.

Ưu điểm: đáng tin cậy, dễ dùng, nhiều tùy chọn tốc độ và tính năng, bền bỉ khi phải in ấn liên tục thời gian dài.

Nhược điểm: chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn một số hãng khác.

2. Toshiba – Bền bỉ & thiết kế chuyên nghiệp cho văn phòng

Toshiba được biết đến với máy photocopy chạy mượt, bền lâu và giao diện màn hình cảm ứng lớn, phù hợp cho các văn phòng quy mô vừa và lớn. Nhiều model mới gần đây tập trung vào tính năng scan màu, in mạng và photocopy nhanh với khổ giấy đa dạng

Các model Toshiba nổi bật

• Toshiba e-STUDIO 3008A / 3518A – tốc độ ~30–35 trang/phút, in màu – scan màu – photocopy hiệu quả.

• Toshiba e-Studio 4518A / 5018A – tốc độ lên tới ~45–50 trang/phút, phù hợp doanh nghiệp lớn.

• Toshiba e-Studio 857 / 6518A – model cao cấp với tốc độ lớn và độ bền cao.

Ưu điểm: độ bền cơ học cao, giao diện lớn dễ thao tác, tính năng in – scan – copy đầy đủ, chi phí mua máy vừa phải.

Nhược điểm: đối với môi trường khắc nghiệt cần sử dụng nhiều và liên tục, máy sẽ không đáp ứng tốt nhu cầu.

3. Canon – Chất lượng bản in sắc nét

 

Canon không chỉ nổi bật với máy in mà dòng máy photocopy Canon cũng cho chất lượng bản in rất sắc nét, đặc biệt với văn bản chữ và tài liệu màu. Đây là lựa chọn phù hợp cho văn phòng vừa cần chất lượng tài liệu cao.

Các model Canon tham khảo

• Canon iR 2925i / iR 2945i – tốc độ ~25–30 trang/phút, phù hợp nhu cầu in – photocopy thông thường.

• Canon iR 2425 – lựa chọn kinh tế cho văn phòng nhỏ.

Ưu điểm: chất lượng bản in sắc nét, máy nhỏ gọn cho văn phòng tiết kiệm diện tích.

Nhược điểm: một số model không có tốc độ in quá cao so với Ricoh hay Toshiba cùng phân khúc, linh kiện tương đối khó tìm.

4. Xerox – Vận hành mạnh & in màu chuyên nghiệp

Xerox nổi tiếng bởi máy photocopy đa chức năng mạnh mẽ và khả năng in màu đẹp, rất phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc nơi cần tài liệu in ấn màu chất lượng cao.

Các model Xerox đáng tham khảo

• Xerox AltaLink C8045 / C8055 – dòng cao cấp, tập trung hiệu suất và bảo mật doanh nghiệp.

• Xerox WorkCentre 7845 – model in màu tốc độ ~45 trang/phút, lý tưởng cho văn phòng trung bình đến lớn.

Ưu điểm: hiệu suất cực mạnh, in màu sắc nét, tích hợp nhiều tính năng số hóa.

Nhược điểm: thường có giá cao hơn và chi phí vận hành lớn hơn nếu in màu thường xuyên.

So sánh nhanh theo nhu cầu

Kinh nghiệm chọn máy photocopy văn phòng 2026

• Xác định khối lượng công việc hàng tháng – nếu dưới 10.000 trang/tháng, các model tốc độ ~25–35 trang/phút đủ dùng; nếu lớn hơn, ưu tiên model tốc độ ~45–55 ppm.
• Tính năng cần thiết – in mạng LAN/Wi-Fi, scan màu, in 2 mặt tự động, ADF.
• Chi phí vận hành – máy màu thường tiêu tốn nhiều mực hơn máy đen-trắng.
• Hậu mãi & dịch vụ – chọn hãng có dịch vụ bảo trì, linh kiện sẵn.

Bạn cần tư vấn chọn máy photocopy cho văn phòng? Liên hệ Nguyễn Phan ngay

Hotline: 0826.911.996

Địa chỉ: 41/21D TX23, P. Thới An, TP. Hồ Chí Minh

Website: banmayin.com.vn / chuyenmayvanphong.com