Việc chọn máy photocopy phù hợp không chỉ dựa vào thương hiệu mà còn phải xét đến:
-
Khối lượng in ấn thực tế
-
Mức độ sử dụng thường xuyên hay theo ca
-
Chất lượng bản in yêu cầu (đen trắng hay màu)
-
Chi phí vận hành và hỗ trợ kỹ thuật
Dưới đây là danh sách những dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay, cùng với đối tượng phù hợp để bạn tham khảo trước khi đưa ra quyết định.
1. Ricoh – Ổn định & Chịu tải tốt
Ricoh IM C Series (ví dụ: IM C2000/IM C3000) – In màu đa năng

Phù hợp:
Văn phòng vừa & lớn, doanh nghiệp cần in màu sắc nét, in 2 mặt tự động và chức năng scan mạnh.
Ưu điểm:
-
Chất lượng in màu tốt, đều mực
-
Tốc độ in ổn định, phù hợp in tài liệu số lượng lớn
-
Dễ sử dụng, bảo trì phổ biến
Tại sao được ưa chuộng:
Ricoh luôn có ưu thế về ổn định vận hành & tuổi thọ cao, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng liên tục.
Ricoh Aficio/MP Series – Chuyên bản đen trắng & công năng mạnh

Ricoh MP 501SPF / MP 6055SPF

Phù hợp:
Văn phòng lớn, dịch vụ photocopy, công ty yêu cầu hiệu suất cao liên tục.
Ưu điểm:
-
Tốc độ in nhanh, bản in đậm nét
-
Khả năng chịu tải lớn, ít lỗi
-
Linh kiện phổ biến, dễ thay thế
Lời khuyên:
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in khối lượng lớn mỗi ngày, đây là lựa chọn rất đáng cân nhắc.
3. Toshiba e-Studio – Bền bỉ & Chi phí vận hành hợp lý
Toshiba e-Studio 3018A / e-Studio 3518A

Phù hợp:
Văn phòng vừa – nhỏ, tiệm photocopy mới mở, đơn vị có ngân sách vừa phải.
Ưu điểm:
-
Vận hành êm, ít lỗi
-
Chi phí mực và linh kiện dễ kiểm soát
-
Dễ sử dụng cho người không có kỹ thuật
Điểm mạnh:
Toshiba nổi bật bởi tính kinh tế và độ bền cao cho nhu cầu doanh nghiệp vừa, đặc biệt phù hợp với môi trường sử dụng liên tục không quá nặng.
4. Canon imageRUNNER – Chất lượng bản chụp sắc nét
Canon imageRUNNER ADVANCE 4525 / 6535

Phù hợp:
Văn phòng chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần in tài liệu chất lượng cao, rõ nét.
Ưu điểm:
-
Bản in cực kỳ sắc nét
-
Khả năng scan – in mạng mạnh
-
Tích hợp nhiều tính năng văn phòng thông minh
Lưu ý:
Chi phí đầu tư ban đầu và mực có thể cao hơn một số dòng khác – phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu chất lượng cao.
5. Konica Minolta Bizhub – Hiệu suất cao cho doanh nghiệp
Konica Minolta Bizhub C3350 / C3850

Phù hợp:
Doanh nghiệp lớn, văn phòng trung tâm tài liệu, in ấn phức hợp.
Ưu điểm:
-
Tốc độ xử lý nhanh, bản in đều màu
-
Khả năng in mạng & bảo mật cao
-
Linh hoạt nhiều tính năng: fax, scan, gửi email trực tiếp
Điểm đặc biệt:
Được nhiều công ty lựa chọn vì tích hợp nhiều chức năng trong 1 thiết bị, phù hợp văn phòng nhiều phòng ban hoạt động đồng thời.
Lưu ý trước khi quyết định
-
Đánh giá nhu cầu in ấn thực tế:
Xác định số trang in trung bình/ngày để chọn máy phù hợp. -
Xem xét chi phí vận hành:
Không chỉ xem giá máy, mà còn tính chi phí mực, linh kiện và bảo trì. -
Hỗ trợ sau bán hàng:
Máy được bán kèm với hỗ trợ kỹ thuật nhanh sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro hỏng hóc gián đoạn công việc.
FAQ – Các Dòng Máy Photocopy Tốt Nhất Hiện Nay
1. Máy photocopy hãng nào tốt và bền?
Ricoh bền, chịu tải cao; Toshiba chạy êm, ít lỗi, chi phí thấp; Canon mạnh về bản in và scan.
2. Văn phòng nhỏ nên chọn máy công suất bao nhiêu?
Nên chọn máy 25–35 trang/phút, công suất 2.000–5.000 bản/ngày để dùng ổn định lâu dài.
3. Có nên mua máy photocopy cũ không?
Có, nếu máy được kiểm tra kỹ, counter thấp, linh kiện còn tốt và có bảo hành rõ ràng.
4. Máy photocopy màu có tốn chi phí không?
Chi phí cao hơn máy trắng đen. Chỉ nên dùng khi có nhu cầu in màu thường xuyên.
5. Máy công nghiệp khác gì máy văn phòng?
Máy công nghiệp chịu tải lớn, chạy liên tục; máy văn phòng phù hợp in ấn nhẹ – trung bình.
6. Bao lâu nên bảo trì máy photocopy?
Văn phòng: 2–3 tháng/lần. Tiệm dịch vụ: bảo trì theo số lượng bản in.
7. Khi nào nên thuê máy thay vì mua?
Khi doanh nghiệp mới mở, in nhiều, muốn kiểm soát chi phí và không có kỹ thuật riêng.
Kết luận
Không có dòng máy photocopy “tốt nhất cho tất cả”, mà có máy phù hợp nhất với từng nhu cầu cụ thể.
-
Ricoh mạnh về độ bền và chịu tải liên tục
-
Toshiba nổi bật tính kinh tế và chạy ổn định
-
Canon mang đến chất lượng bản in sắc nét
-
Konica Minolta phù hợp doanh nghiệp nhiều bộ phận
Việc chọn đúng dòng máy ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp và văn phòng tại Gò Vấp:
-
Giảm chi phí vận hành
-
Hạn chế lỗi phát sinh
-
Duy trì công việc trơn tru mỗi ngày
